Seit meinem Maschinenbaustudium im Jahr 1985 beschäftige ich mich mit der Organisation von Dokumentenablagen. Damals wurden alle Unterlagen auf Papier in Mappen und Ordnern verwaltet. Im Laufe der Zeit wurde mir klar, dass auch die Digitalisierung zusätzliche Herausforderungen mit sich brachte. Die Menge an Daten nahm stetig zu und die Übersichtlichkeit ging verloren.
Ihre Brücke, um weg von Frust und hin zur Freude zu gelangen, ist das DATENFUNDAMENT
In einer Zeit, in der die Datenflut stetig zunimmt, kann die Digitalisierung überwältigend sein. Es raubt Energie, Zeit und Geld, wenn Dokumente, E-Mails, Fotos und mehr nicht strukturiert und effizient verwaltet werden. Jedes Dokument sollte mit Bedacht benannt und abgelegt werden, damit nicht nur Sie, sondern auch Andere es mühelos finden können. Ein durchdachtes System sorgt dafür, dass Alle stets den Überblick behalten und die Suche nach wichtigen Informationen mühelos ist, um Zeit zu sparen und Verwaltungsaufwand zu minimieren.
35 Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich sind mein Fundament, um zu wissen, dass ich Ihnen helfen kann. Mit mir ist es für Sie einfacher, schneller, erfolgreicher und Sie werden glücklich sein.
Einzel-, Kleinunternehmen und Vereine
Freiberufler, Trainer, Künstler, Selbständige und Coaches
Alleinstehende, Familien und Partnerschaften
Meine Lebenserfahrungen mit 62 Jahren und 46 Jahren Berufserfahrungen in unterschiedlichen Branchen der Industrie, IT-Dienstleistung, Luftfahrt und Automobilbau. Handwerkliche, technische und kaufmännische Aufgaben. Als Teamleiter, Projektleiter, Entwickler, Konstrukteur, Consultant, Supporter, Betreuer, Administrator, Coach, Trainer und Ausbilder war ich tätig und hatte sehr viel Kontakt mit allen Menschen aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen. Mein Einfühlungsvermögen, Toleranz, respektvoller Umgang und Flexibilität helfen mir hier sehr, um erfolgreich im Leben und bei der Arbeit zu sein. Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertrauen, Ehrlichkeit, Kreativität und Durchhaltervermögen sind Grundwerte für einen gemeinsamen Erfolg. Ideen und intuitiv Lösungen zu finden mit Begeisterung, Leidenschaft und Humor. Ich liebe Herausforderungen, insbesondere solche, wo es heißt, "das geht nicht" oder "geht nicht besser", frage ich: „Warum nicht"?
Kommen Sie auf mich zu und schreiben Sie mirDas DATENFUNDAMENT kurz im Überblick
I. Ist-Situation
II. Umsetzung
III. Zeitgewinn
I. Ist-Analyse: Was ist vorhanden, der Bedarf, Schmerzpunkte, Wunsch und Zielsetzung/Wünsche?
In meinem langjährigen Wirken im IT-Bereich habe ich die vielfältigen Herausforderungen in der Dokumenten- und Datenorganisation kennengelernt. Viele Menschen stehen vor dem Problem, eine klare Struktur zu schaffen und den Überblick zu behalten. Ihre Bedürfnisse, Schmerzpunkte und Ziele sind mein Ausgangspunkt, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.
II. Umsetzung: Hauptübersicht definieren. Einheitliche Regeln und Vorgehensweise für Alle. Detaillierung
Mein Ansatz konzentriert sich darauf, klare Strukturen und Regeln zu etablieren, die für jeden verständlich und einfach umsetzbar sind. Durch eine detaillierte Planung und Umsetzung wird die Datenorganisation effizienter und transparenter
III. Zeitgewinn: Gleiche, einfache Logik und Bedienbarkeit. Schafft Überblick, Sicherheit und Selbsbewusstsein.
Ein gut durchdachtes System schafft nicht nur Zeitersparnis, sondern auch Sicherheit und Selbstbewusstsein im Umgang mit Daten. Die klare Logik und Bedienbarkeit ermöglichen einen reibungslosen Arbeitsablauf und ein effektives Datenmanagement.
Das DATENFUNDAMENT richtet sich nach dem Menschen
In der Familie, Vater, Mutter und Kinder, Partnerschaften, Familienbetrieben oder Selbständigen haben alle gefühlt 95% eine unterschiedliche Dokumenten- und Datenablage! Warum? Was ist, wenn der andere nicht da ist? Wo finde ich was? Digitale Daten werden mehrfach doppelt abgelegt? Was sind die aktuellen Daten? Woran erkenne ich und finde ich diese schnell und sicher? Wer gibt vor und weiß was richtig und am Besten ist, wie ich was ablegen soll? Gibt es vielleicht eine Software, welche unsere Bedürfnisse abdeckt? Wenn ja, wie finde ich diese? Was kostet diese? Wie bringen wir unsere Arbeitsweise in diese Software? Geht das überhaupt und wer hilft uns dabei? Wer wartet diese und schult uns sie zu bedienen? Bringt sie uns den Nutzen und die Vorteile, welche wir uns erhoffen? Was machen wir mit den analogen Daten? Müssen wir die womöglich alle digitalisieren?
Soviele Fragen und Fragezeichen. Alles wird immer komplizierter, wo wir doch nur eine einfache, auf unsere Bedürfnisse zugeschnittene Lösung uns wünschen.
Das DATENFUNDAMENT richtet sich nach dem Menschen. In Familien, Partnerschaften und Unternehmen herrscht oft ein Durcheinander in der Dokumentenablage. Meine Erfahrung und mein Wissen helfen dabei, individuelle Lösungen zu schaffen, die auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen zugeschnitten sind.
Kundenstimmen
Wie oft habe ich schon eine neue Dokumentenstruktur für meine Rechner erfunden und mich schon nach wenigen Monaten selbst nicht mehr daran gehalten, weil sie einfach nicht zu Ende gedacht war. Meine besten Vorsätze endeten nach einer bestimmten Zeit immer wieder im Dokumentenchaos.
Und dann habe ich die Dokumentenstruktur von Klaus Eisenhauer kennengelernt. Und mir war sofort klar: Da hat sich einer wirklich etwas überlegt und vor allem sich die Mühe gemacht, das Ganze bis zum Ende durchzuziehen.
In einer Präsentation gab er mir tiefe Einblicke in den Aufbau seiner Struktur und die Handhabung des Programms. Und die Lust, jetzt endlich Ordnung zu machen, wuchs.
Von der Namensgebung bis zur Ablage der Dokumente in klar bezeichneten Ordnern, die sogar noch leichter wie im Regal zu Hause oder im Büro ganz einfach aufzufinden sind, ist alles sehr übersichtlich organisiert. Besonders gut gefällt mir die automatische Verknüpfung der Inhalte mit den erzeugten Programmen, die das Ablegen wie das Wiederfunden leicht und schnell möglich machen. So erspart man sich viel Zeit mit Suchen oder dem Hangeln von Ordner zu Unterordner …. bis man endlich am gewünschten Ablageort angelangt ist.
Nun freue ich mich schon auf die Anwendung auf meinem eigenen Computer und sage nochmals herzlichen Dank für die ausführliche Einführung.
DR. ASTRID SCHELLENBERGER
Transformationsbegleitung in die neue Zeit
Vielen lieben Dank für Deine Präsentation des Eisenhauer Datenfundaments. Es war für mich so leicht, verständlich und sympathisch erklärt, dass ich direkt loslegen und meine Daten strukturieren hätte können.
Das System ist so einfach, so intuitiv und für jeden individuell anzulegen. Es braucht keine langen Überlegungen nach einem sinnvollen Dateinamen mehr oder für wo lege ich das Dokument denn ab, damit ich es wiederfinde. Um dann doch wieder danach zu suchen, weil es nur auf den ersten Blick logisch in dem EINEN Ordner abgelegt ist.
Es macht das mir das Sortieren und dann natürlich auch die Suche meiner Dateien um so vieles leichter. Stundenlanges suchen entfällt. Und bei der Anlage spare ich auch Zeit, da ich meine Daten nur einmal eintragen muss. Ein weiterer Pluspunkt: Das Programm ist sowohl digital als auch haptisch nutzbar.
Und das absolut Beste daran ist, dass man keinerlei technisches Vorwissen benötigt um das System zu verstehen und bedienen zu können.
Fazit: Verständlich, intuitiv, individuell und durchdacht. Ein MUST-HAVE in der heutigen hybriden Zeit.
Vielen Dank für Deine Entwicklung dieses Programms.
KATRIN ROHARK
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist das digitale DATENFUNDAMENT für Windows und Apple geeignet?
Die Struktur und Logik sind systemunabhängig und für beide Systemwelten geeignet.
Muss ich alle meine vorhandenen Daten in das DATENFUNDAMENT übernehmen?
Nein, das ist nicht erforderlich und notwendig. Wir machen einen Schnitt und Sie beginnen sofort mit der neuen Lösung. “Alte” Daten werden je nach Bedarf, Sinn und Nutzen migriert.Kann ich eine 1:1 Betreuung bekommen?
Eine 1:1 Betreuung ist natürlich jederzeit möglich und auch sinnvoll, um schnell umsetzen zu können. Wir werden uns abstimmen, um rationell, zeit- und kostensparend zu agieren. Keine Angst, dass ich Ordner beschriften werde oder sonstige Arbeiten verrichten werde, welche Sie selbst erledigen möchten und können.
Wie lässt sich Privatbereich und Businessbereich verbinden?
Das DATENFUNDAMENT unterscheidet sich nicht in der Struktur, Systematik und Logik zwischen privat und beruflich. Lediglich der Umfang wird größer.
Lassen sich analoge und digitale Daten vereinen im DATENFUNDAMENT?
Struktur und Systematik ist speziell so aufgebaut, dass sowohl für Papier und Digital EINE Logik vorliegt, um einfach abzulegen und schnell für alle wiederzufinden, weil jeder in der Familie oder Team mit dem gleichen System arbeiten.