Seit 1985 mit dem Beginn meines Maschinenbaustudium befasse ich mich mit Organisation und Dokumentenablage. Damals alles auf Papier, in Mappen und Ordnern. Dicke fette Ordner, wieder aufsplitten, immer wieder das gleiche „Spiel“. Digitalisierung kam dazu und damit die Zweigleisigkeit von analogen und digitalen Daten. Man beginnt auch hier und alles wird immer unübersichtlicher, verworrener, weil man die Menge an hinzukommenden Daten unterschätzt hat.
Aus jahrelanger Berufserfahrung durchdachtes System und Struktur ist das DATENFUNDAMENT entstanden. EINMAL richtig hält ein Leben lang.
Die Digitalisierung mit dem täglichen Datenzuwachs an Dokumenten, E-Mails, Fotos, Videos und Memos ist rasant, angsteinflößend, nervenaufreibend, raubt Energie, kostet Zeit und Geld. Jedes einzelne Dokument sollte nach einer durchdachten Logik sinnvoll benannt und so abgelegt werden, dass nicht nur Sie, sondern auch Andere es finden. Jeder sollte stets den Überblick haben, das System und Logik dahinter einfach verstehen, um die Suchzeit und der Verwaltungsaufwand so gering wie möglich sein. Wichtige Informationen dürfen nicht verloren gehen.
35 Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich sind mein Fundament, um zu wissen, dass ich Ihnen helfen kann. Mit mir ist es für Sie viel einfacher, schneller und wird erfolgreich sein. Einmal richtig hält es ein Leben lang.
Kleinunternehmen, Dienstleister und Vereine.
Freiberufler, Trainer, Künstler, Selbständige und Coaches
Alleinstehende, Familien und Partnerschaften
Meine Lebenserfahrungen mit 62 Jahren und meine Berufserfahrungen aus unterschiedlichen Branchen der Industrie, in Firmen und mit Aufgaben im Bereich der Prozessverbesserung, Automatisierung und Digitalisierung sind mein Fundament, mein Wissen, dass ich erfolgreich helfen kann. In war als : Teamleiter, Projektleiter, Entwickler, Konstrukteur, Consultant, Supporter, Betreuer, Administrator, Coach, Trainer und Ausbilder tätig, wo ich sehr viele Aufgaben bewältigen und Menschen kennen lernen durfte. Mein Einfühlungsvermögen, respektvoller Umgang und Flexibilität halfen mir hier sehr, um erfolgreich zu sein. Loyalität, Durchhaltervermögen und Vertrauen sind Grundbausteine für mich und den gemeinsamen Erfolg. Ideen und intuitiv Lösungen zu finden mit Begeisterung, Leidenschaft und Humor. Ich liebe Herausforderungen unterschiedlichster Art, insbesondere da, wo es heißt, das geht nicht oder nicht besser, frage ich: „Warum nicht?“
Fragen kostet nichts. Kommen auch Sie gerne auf mich zu und schreiben Sie mir unten im Kontaktformular.Das DATENFUNDAMENT kurz im Überblick
I. Ist-Situation
II. Umsetzung
III. Zeitgewinn
I. Ist-Analyse: Was ist vorhanden, der Bedarf, Schmerzpunkte, Wunsch und Zielsetzung/Wünsche?
II. Umsetzung: Hauptübersicht definieren. Einheitliche Regeln und Vorgehensweise für Alle. Detaillierung.
III. Zeitgewinn: Gleiche, einfache Logik und Bedienbarkeit. Schafft Überblick, Sicherheit und Selbsbewusstsein.
Das DATENFUNDAMENT richtet sich nach dem Menschen
In der Familie, Vater, Mutter oder in kleineren Familienbetrieben haben gefühlt 95% jeder sein eigenes analoges und digitales Ablagesystem von Dokumenten und Daten. Was ist, wenn der andere nicht da ist? Wo finde ich das? Digitale Daten werden mehrfach doppelt abgelegt? Was sind die aktuellen Daten? Woran erkenne ich und finde ich diese? Wer hat den „Hut“ auf und weiß was am besten, gut und richtig ist? Gibt es vielleicht eine Software, welche unsere Bedürfnisse abdeckt? Wenn ja, wie finde ich diese? Was kostet diese? Wie bringen wir unsere Arbeitsweise in diese Software? Wer hilft uns dabei? Wer wartet diese und schult uns sie zu bedienen? Wir müssen uns wegen der Software umstellen? Bringt sie uns den Nutzen und die Vorteile, welche wir uns erhoffen? Brauchen wir eventuell sogar explizit eine Datenbank? Was machen wir mit den analogen Daten? Müssen wir die womöglich alle digitalisieren? Alles wird immer komplizierter, wo wir doch nur eine einfache, auf unsere Bedürfnisse zugeschnittene Lösung bräuchten. Wie ich was sinnvoll benenne und so ablege, dass ich und auch andere im engsten Kreis diese Dokumente und Daten schnell finden. Einmal richtig durchdacht, umgesetzt und dann ist doch alles perfekt. Jeder arbeitet nach der gleichen Struktur, Logik und Systematik, die auf uns abgestimmt ist. Keine zugekaufte „Standard“ Software, wo unsere individuellen Bedürfnisse nicht vorhanden und extra zugekauft werden müssen. Wie harmoniert diese mit unseren vorhandenen Systemen? Ich löse all diese Fragen schnell auf. Es gibt keine Software der Welt, die das kann. Ich bin lange genug in der Industrie. Firmen unterschiedlich Größe haben gedacht, sie kaufen sich mit „Big Playern“ der Branche eine sog. „Sicherheit“ und alles Mögliche damit ein. Falsch gedacht und schwer verhoben. Das, was vorhanden ist zu schauen, was kann ich alles mit besserer Struktur und Organisation verbessern? Wer hat die Erfahrung, das Knowhow, Ideen und Lösungen. Gibt es diesen Menschen? Ich habe mich selbständig gemacht mit all meinen Erfahrung und Wissen, um solche Fragen auch für andere kleinere Gewerke und Menschen zu lösen, zur Seite zu stehen und zu unterstützen.
Kundenstimmen
Wie oft habe ich schon eine neue Dokumentenstruktur für meine Rechner erfunden und mich schon nach wenigen Monaten selbst nicht mehr daran gehalten, weil sie einfach nicht zu Ende gedacht war. Meine besten Vorsätze endeten nach einer bestimmten Zeit immer wieder im Dokumentenchaos.
Und dann habe ich die Dokumentenstruktur von Klaus Eisenhauer kennengelernt. Und mir war sofort klar: Da hat sich einer wirklich etwas überlegt und vor allem sich die Mühe gemacht, das Ganze bis zum Ende durchzuziehen.
In einer Präsentation gab er mir tiefe Einblicke in den Aufbau seiner Struktur und die Handhabung des Programms. Und die Lust, jetzt endlich Ordnung zu machen, wuchs.
Von der Namensgebung bis zur Ablage der Dokumente in klar bezeichneten Ordnern, die sogar noch leichter wie im Regal zu Hause oder im Büro ganz einfach aufzufinden sind, ist alles sehr übersichtlich organisiert. Besonders gut gefällt mir die automatische Verknüpfung der Inhalte mit den erzeugten Programmen, die das Ablegen wie das Wiederfunden leicht und schnell möglich machen. So erspart man sich viel Zeit mit Suchen oder dem Hangeln von Ordner zu Unterordner …. bis man endlich am gewünschten Ablageort angelangt ist.
Nun freue ich mich schon auf die Anwendung auf meinem eigenen Computer und sage nochmals herzlichen Dank für die ausführliche Einführung.
DR. ASTRID SCHELLENBERGER
Transformationsbegleitung in die neue Zeit
Vielen lieben Dank für Deine Präsentation des Eisenhauer Datenfundaments. Es war für mich so leicht, verständlich und sympathisch erklärt, dass ich direkt loslegen und meine Daten strukturieren hätte können.
Das System ist so einfach, so intuitiv und für jeden individuell anzulegen. Es braucht keine langen Überlegungen nach einem sinnvollen Dateinamen mehr oder für wo lege ich das Dokument denn ab, damit ich es wiederfinde. Um dann doch wieder danach zu suchen, weil es nur auf den ersten Blick logisch in dem EINEN Ordner abgelegt ist.
Es macht das mir das Sortieren und dann natürlich auch die Suche meiner Dateien um so vieles leichter. Stundenlanges suchen entfällt. Und bei der Anlage spare ich auch Zeit, da ich meine Daten nur einmal eintragen muss. Ein weiterer Pluspunkt: Das Programm ist sowohl digital als auch haptisch nutzbar.
Und das absolut Beste daran ist, dass man keinerlei technisches Vorwissen benötigt um das System zu verstehen und bedienen zu können.
Fazit: Verständlich, intuitiv, individuell und durchdacht. Ein MUST-HAVE in der heutigen hybriden Zeit.
Vielen Dank für Deine Entwicklung dieses Programms.
KATRIN ROHARK
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist das digitale DATENFUNDAMENT für Windows und Apple geeignet?
Die Struktur und Logik sind systemunabhängig und für beide Systemwelten geeignet.
Muss ich alle meine vorhandenen Daten in das DATENFUNDAMENT übernehmen?
Nein, das ist nicht erforderlich und notwendig. Wir machen einen Schnitt und beginnen sofort mit der neuen Lösung. “Alte” Daten werden je nach Bedarf, Sinn und Nutzen migriert.Kann ich eine 1:1 Betreuung bekommen?
Eine 1:1 Betreuung ist jederzeit möglich. Hier stimmen wir uns ab und finden die beste Lösung für Sie.
Wie lässt sich Privatbereich und Businessbereich verbinden?
Das DATENFUNDAMENT unterscheidet sind in der Systematik und Logik nicht zwischen privat oder beruflich. Ausschließlich in der Fülle der Themen und Datenmenge wird sich die Struktur im Business, umfangreicher werden.